Типовой пример · Продажи и поддержка

Обработка клиентских заявок без потерь

До CRM доезжает 99%+ заявок. Среднее время реакции - 1–5 минут вместо 30 минут – 4 часов. Менеджер видит задачу с заполненной квалификацией.

// 01 КОНТЕКСТ

Что было до

  • Каждый канал ведет «свой» менеджер
  • Заявки из формы копируются в CRM вручную
  • В Telegram заявки теряются в личных чатах
  • Маркетплейс отвечает один человек - отпуск = простой
  • Из 100 заявок до квалифицированного контакта доходит 60–70%
// 02 ЧТО ДЕЛАЕМ

Единый поток входящих

Все каналы стекаются в общую очередь, проходят авто-квалификацию, попадают в CRM с правильными полями, маршрутизируются к нужному менеджеру, генерируют задачу и уведомление. SLA с эскалацией.

01

Подключение каналов

Форма сайта (вебхук), Telegram (бот), почта (IMAP), API торговых площадок, чат посадочной страницы.

02

Авто-квалификация

По 3–5 полям: продукт, сегмент, готовность, бюджет. Дедупликация по email/телефону.

03

Маршрутизация

Правила по продукту / географии / языку / менеджеру. Задача в трекере + Telegram-уведомление.

04

SLA и аналитика

SLA-таймеры, эскалация при просрочке, отчетность по каналам.

// 03 БИЗНЕС-ЭФФЕКТ

Что бизнес получает

  1. Потери - близко к нулю

    Между каналом и CRM ничего не теряется.

  2. Задача с квалификацией

    Менеджер видит готовую задачу вместо «надо самому разбираться».

  3. Виден вклад каналов

    Что приносит выручку, что - шум. Маркетинговый бюджет идет туда, где работает.

// 04 ЦИФРЫ ДО → ПОСЛЕ

Типовой диапазон

60–80% 99%+
Заявки доехали до CRM
30 мин – 4 ч 1–5 мин
Реакция на заявку
30–50% 50–75%
Конверсия в квалиф. контакт
10–25 ч 1–3 ч
Ручной разбор каналов / нед.
// 05 СРОК

4–8 недель до запуска в промышленную эксплуатацию

1 неделя на разбор каналов, 2–3 недели на подключение и квалификацию, 1–2 недели на маршрутизацию и SLA, 1 неделя на стабилизацию.

// 06 СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

Собрать ваш единый поток заявок

Расскажите про каналы - покажем, как они сходятся в один процесс.