Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет порядок, условия и цели обработки персональных данных пользователей сайтов, принадлежащих Обществу с ограниченной ответственностью «ФОКСОПС ИННОВАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ» (далее - Оператор), размещенных в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресам https://foxops.tech и https://ai-vault.ru (далее - Сайт).

Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и подлежит размещению в свободном доступе на Сайте Оператора.

Политика применяется только к Сайту Оператора. Оператор не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, размещенным на Сайте.

2. Термины и определения

В настоящей Политике используются термины в значениях, установленных статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:

• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки, состав персональных данных и совершаемые с ними действия;
• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
• автоматизированная обработка - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных);
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту;
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• cookie - небольшой фрагмент данных, сохраняемый веб-сервером в браузере пользователя, используемый для идентификации сессии, сохранения настроек и сбора аналитических сведений;
• Сайт - официальные сайты Оператора в сети Интернет по адресам https://foxops.tech, включая все его поддомены и страницы, и https://ai-vault.ru, включая все его поддомены и страницы. Далее по тексту Политики термин употребляется в единственном числе и относится к любому из указанных сайтов.

3. Сведения об операторе

• Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ФОКСОПС ИННОВАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ» (сокращенно - ООО «ФОКСОПС»);
• ИНН 7720961650, ОГРН 1267700019014 (от 26.01.2026);
• Адрес: 111524, город Москва, ул. Электродная, д. 2, стр. 34, помещ. 21/3;
• Телефон: +7 (993) 915-14-29;
• Оператор включен в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, на основании уведомления № 100277406 от 07.05.2026, поданного через Управление Роскомнадзора по Центральному федеральному округу. Проверка записи доступна по ссылке на Реестр.
• Дата начала обработки персональных данных в соответствии с поданным уведомлением: 14.03.2026.
• Ответственный за организацию обработки персональных данных: Генеральный директор Следнев Александр Алексеевич, email: aslednev@foxops.tech.
• Email по вопросам обработки персональных данных и обращений субъектов: privacy@foxops.tech;
• Общий контактный адрес: info@foxops.tech.

4. Категории субъектов персональных данных

Настоящая Политика регулирует обработку персональных данных, осуществляемую Оператором в связи с использованием Сайта. В отношении Сайта обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• посетители Сайта;
• лица, направляющие обращения, заявки на консультацию, демо или обратную связь через формы Сайта;
• представители потенциальных и действующих клиентов, взаимодействующие с Оператором через Сайт.

Помимо данных, собираемых через Сайт, Оператор в рамках уставной деятельности обрабатывает персональные данные иных категорий субъектов (работники, соискатели, родственники работников, уволенные работники, контрагенты и представители контрагентов, клиенты, выгодоприобретатели по договорам, законные представители, учащиеся и студенты, проходящие практику) - в объеме и для целей, указанных в уведомлении, направленном в Роскомнадзор. Обработка таких данных регулируется отдельным Положением об обработке персональных данных Оператора и не связана с использованием Сайта.

5. Цели, категории данных и правовые основания обработки

Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных через Сайт.

6. Перечень обрабатываемых персональных данных

• имя;
• адрес электронной почты;
• номер телефона, если он сообщен пользователем;
• наименование компании;
• идентификаторы в мессенджерах и социальных сетях, если они сообщены пользователем;
• содержание обращения, заявки или сообщения;
• IP-адрес, cookie, данные браузера, тип устройства и иные технические параметры соединения;
• данные веб-аналитики, включая сведения, собираемые сервисом Яндекс.Метрика.

7. Принципы и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с принципами, установленными статьей 5 Федерального закона № 152-ФЗ:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка, несовместимая с целями сбора;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки; содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям и не являются избыточными;
• при обработке обеспечиваются точность и достаточность персональных данных, а в необходимых случаях - их актуальность по отношению к целям обработки;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен законом или договором.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, в зависимости от конкретной цели обработки.

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Без согласия субъекта персональных данных Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным государственным органам по основаниям и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Пользователь несет ответственность за достоверность, актуальность и полноту персональных данных, предоставленных Оператору через Сайт, а также за их соответствие законодательству Российской Федерации и отсутствие нарушений прав третьих лиц.

8. Использование cookie и сервисов веб-аналитики

Сайт использует cookie и иные технические идентификаторы для обеспечения корректной работы интерфейсов, сохранения пользовательских настроек, повышения безопасности и анализа использования Сайта.

На Сайте используется сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика, предоставляемый ООО «Яндекс». Сервис позволяет получать статистическую информацию о посещаемости и использовании Сайта, включая сведения о страницах, действиях пользователей, параметрах браузера и устройства, источниках перехода и иных технических данных.

Уведомление о cookie, размещенное на Сайте, носит информационный характер и сообщает пользователю о применении cookie и веб-аналитики. Кнопка в уведомлении подтверждает ознакомление пользователя с этим фактом.

Пользователь может ограничить использование cookie через настройки браузера, однако это может повлиять на корректную работу отдельных элементов Сайта.

9. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор может предоставлять персональные данные третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также лицам, привлекаемым Оператором для обеспечения функционирования Сайта, связи с пользователями, хостинга, почтовых сервисов и веб-аналитики, при условии соблюдения требований законодательства РФ о персональных данных.

Для целей веб-аналитики на Сайте используется сервис Яндекс.Метрика. Для целей обработки заявок и обращений могут использоваться сервисы электронной почты и иные информационные системы Оператора или привлеченных им поставщиков инфраструктуры.

10. Трансграничная передача персональных данных

Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. Это положение отражено в уведомлении, поданном в Роскомнадзор. В случае изменения такого порядка Оператор предварительно подаст в Роскомнадзор соответствующее уведомление в порядке, установленном Федеральным законом № 152-ФЗ, и актуализирует настоящую Политику.

11. Локализация и хранение персональных данных

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.

Информационные системы, в которых обрабатываются персональные данные, размещены на территории Российской Федерации. Инфраструктура размещения соответствует требованиям, установленным законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных.

Срок хранения персональных данных определяется достижением целей обработки, сроком действия согласия субъекта, требованиями законодательства Российской Федерации и необходимостью защиты прав и законных интересов Оператора.

• данные заявок и обращений хранятся в течение срока, необходимого для обработки обращения и последующего делового взаимодействия, но не дольше срока, необходимого для достижения цели обработки, если иное не требуется законом;
• технические и аналитические данные хранятся в течение срока, определяемого настройками используемых систем аналитики и технической инфраструктуры;
• по достижении целей обработки, отзыве согласия или при выявлении неправомерной обработки данные подлежат удалению или уничтожению, если иное не предусмотрено законом.

12. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и содержание таких мер определяются с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и уровня защищенности, установленного для информационных систем персональных данных Оператора в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119. Специальные и биометрические категории персональных данных Оператором не обрабатываются.

В состав применяемых мер защиты входят:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• утверждение и поддержание в актуальном состоянии Политики обработки персональных данных и комплекта локальных нормативных актов;
• ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным, и разграничение их полномочий;
• применение организационных и технических средств защиты информации, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе средств защиты от несанкционированного доступа;
• обеспечение режима безопасности помещений и условий хранения материальных носителей;
• ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных и локальными актами Оператора;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям ФЗ-152;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем и в дальнейшем - на регулярной основе;
• иные меры, установленные законодательством Российской Федерации.

Сведения о конкретных применяемых средствах и параметрах защиты информации относятся к информации ограниченного распространения и предоставляются уполномоченным органам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

13. Обязанности Оператора

Оператор обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных в соответствии с требованиями, установленными:

• Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, обязательными для Оператора.

В соответствии с указанными нормативными актами Оператор обязан:

• опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике на Сайте Оператора;
• обеспечить обработку персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
• прекратить обработку персональных данных пользователя при поступлении в адрес Оператора соответствующего письменного или электронного обращения, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
• уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о фактах неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекших нарушение прав субъектов, в сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ;
• осуществлять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

Оператор не несет ответственности за полноту и достоверность сведений, предоставленных субъектом персональных данных, а также за действия третьих лиц, осуществляющих обработку персональных данных вне контроля Оператора.

14. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• получать сведения об обработке своих персональных данных Оператором;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных в случаях, когда обработка основана на согласии;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить обращение Оператору одним из следующих способов:

• в форме электронного документа - по адресу privacy@foxops.tech;
• в письменной форме - по почтовому адресу: 111524, г. Москва, ул. Электродная, д. 2, стр. 34, помещ. 21/3.

В соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ запрос субъекта персональных данных (или его представителя) должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Если обращение направляется представителем субъекта персональных данных, к запросу прилагается доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя. Запрос, не содержащий обязательных сведений, может быть оставлен без рассмотрения.

Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных в сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ: ответ на запрос о подтверждении факта обработки и о составе обрабатываемых данных предоставляется в течение 10 рабочих дней с даты получения обращения (ч. 1 ст. 14, ч. 4 ст. 20). По мотивированному уведомлению Оператора срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней.

15. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в Политику без предварительного согласия пользователя. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция Политики всегда доступна на Сайте по адресу https://foxops.tech/law/privacy-policy.

Вопросы, связанные с обработкой персональных данных, могут быть направлены Оператору по адресу privacy@foxops.tech либо ответственному за организацию обработки персональных данных по адресу aslednev@foxops.tech.

Редакция от 03.09.2026. Предыдущие редакции хранятся у Оператора.