Типовой пример · Документооборот

Документооборот с ИИ-классификацией и OCR

Регистрация одного документа - 10–30 секунд вместо 3–7 минут. 85–95% документов классифицируются автоматически. Поиск работает по содержимому, а не по имени файла.

//01 · контекст

Что было до

Компания получает 100–5000+ документов в месяц по разным каналам: ЭДО, почта, чаты, форма на сайте, ручная загрузка. Документы разнотипные, сортировка - ручная.

  • Документы складываются в общую папку «Входящие», сортировку делает человек
  • Реквизиты переписываются в учетные системы руками
  • Сканы - PDF без распознавания, поиск только по имени файла
  • Часть документов теряется до системы учета
//02 · что делаем

Входящий поток с ИИ

Документ → OCR → классификация → извлечение полей → маршрутизация → создание задачи. На каждом этапе сохраняется уверенность и evidence - где в исходнике взят каждый реквизит.

01

Подключение каналов

ЭДО, почта, S3, чат, дроп-зона на сайте.

02

OCR + извлечение

Парсинг таблиц, разделение многостраничных PDF, проверка ИНН по ЕГРЮЛ.

03

Классификация LLM

Тип документа: счет / акт / УПД / договор / приказ / кадровый / выписка.

04

Поиск pgvector

Embedding-поиск по всему корпусу. Карточка документа со связями и историей.

//03 · бизнес-эффект

Что бизнес получает

01

Ноль ручного ввода

Для типовых документов реквизиты подставляются автоматически.

02

Поиск по содержимому

«Все акты от подрядчика X за квартал» - за секунды.

03

Карточка с историей

Видно, какому счету соответствует акт, какому проекту - приказ.

//04 · цифры до → после

Типовой диапазон

3–7 мин
10–30 сек
Регистрация документа
0%
85–95%
Авто-классификация
5–30 мин
5–15 сек
Поиск документа
3–10%
<0.5%
Потери до учета
//05 · срок

8–12 недель до запуска в промышленную эксплуатацию

2 недели разбора и подключения каналов, 3–4 недели на конвейер обработки, 2–3 недели на маршрутизацию и интерфейс, 2 недели на стабилизацию и приемку.

//06 · следующий шаг

Разобрать ваш входящий поток

Покажем, где поток теряется, и предложим первый шаг.

Обсудить задачу