Подключение каналов
ЭДО, почта, чат, форма на сайте.
Пример задачи · Документооборот
Документооборот с ИИ-классификацией и распознаванием текста
Документы регистрируются автоматически, реквизиты извлекаются без ручного ввода. Поиск работает по содержимому файла.
// 01 КОНТЕКСТ
Что было до
Компания получает поток документов по разным каналам: ЭДО, почта, чаты, форма на сайте, ручная загрузка. Документы разнотипные, сортировка идет руками.
- Документы складываются в общую папку «Входящие», сортировку делает человек
- Реквизиты переписываются в учетные системы руками
- Сканы - PDF без распознавания, поиск только по имени файла
- Часть документов теряется до системы учета
// 02 ЧТО ДЕЛАЕМ
Входящий поток с ИИ
Документ → распознавание → классификация → извлечение полей → маршрутизация → создание задачи. На каждом этапе фиксируется, где в исходнике взят каждый реквизит.
Распознавание и извлечение
Извлечение таблиц, разделение многостраничных документов, сверка реквизитов с государственными реестрами.
Классификация типов
Тип документа: счет / акт / УПД / договор / приказ / кадровый / выписка.
Поиск по содержимому
Поиск по смыслу по всему корпусу. Карточка документа со связями и историей.
// 03 БИЗНЕС-ЭФФЕКТ
Что бизнес получает
-
Ноль ручного ввода
Для типовых документов реквизиты подставляются автоматически.
-
Поиск по содержимому
«Все акты от подрядчика X за квартал» - один запрос.
-
Карточка с историей
Видно, какому счету соответствует акт, какому проекту - приказ.